Outil gratuit · 32 points
Checklist de l'analyse des offres d'un marché de travaux
De la réception des offres à la lettre aux candidats non retenus : ce qu’il faut avoir vérifié pour une analyse solide et défendable. À cocher ici, à imprimer, ou à télécharger en PDF.
Avant la remise des offres
- Critères, sous-critères et pondérations recopiés tels qu'au règlement de la consultation
- Barème de notation de chaque sous-critère écrit (ce qu'on attend de lire pour chaque niveau)
- Formule de note prix annoncée et testée sur des montants plausibles
- Estimation du maître d'œuvre par lot à jour (pour repérer les écarts)
- Registre des questions-réponses tenu et réponses envoyées à tous les candidats
Réception et recevabilité
- Liste des offres reçues, avec date et heure de réception
- Offres hors délai écartées et motif consigné
- Pièces demandées au règlement présentes (acte d'engagement, DPGF, mémoire, attestations…)
- Offre déposée pour le bon lot et, le cas échéant, variantes et options (PSE) identifiées
- Pièces manquantes : régularisation proposée à tous les candidats concernés, sans toucher au prix
Contrôle des prix (DPGF)
- Chaque ligne relue : quantité × prix unitaire = montant
- Postes vides ou « inclus » relevés et questionnés
- Quantités modifiées par l'entreprise par rapport au cadre du DPGF repérées
- Sous-totaux et total recalculés ; écarts notés sans corriger en silence
- Montant de l'acte d'engagement identique au total du DPGF
- Postes comparés d'une entreprise à l'autre (oublis, prix anormaux poste par poste)
- Offres très en dessous des autres et de l'estimation signalées (offre anormalement basse possible)
Notation des mémoires techniques
- Notation sous-critère par sous-critère, jamais à l'impression générale
- Chaque note justifiée par un passage précis du mémoire (page ou citation)
- Ce qui manque relevé autant que ce qui est présent
- Textes génériques, sans lien avec le chantier, repérés
- Toutes les offres d'un même lot notées à la suite, avec la même grille
Classement
- Note prix calculée avec la formule annoncée, arrondis compris
- Note totale = somme des critères pondérés, vérifiée
- Offres à moins d'un point relues sur les critères qui les séparent
- Offre anormalement basse : justifications demandées par écrit avant toute décision
- Négociation (si le règlement la prévoit) menée à l'identique avec les candidats admis
Rapport et suites
- Rapport d'analyse : offres reçues, recevabilité, contrôle des prix, notes justifiées, classement, proposition
- Tableau comparatif des prix joint au rapport
- Décision du maître d'ouvrage obtenue par écrit
- Lettres aux candidats non retenus : motifs, note et classement, délai avant signature (marché public)
- Pièces de l'analyse archivées (offres, grilles, échanges, rapport)
La méthode détaillée : analyse des offres d’un marché de travaux · comparer des DPGF · noter un mémoire technique.
Formation gratuite : analyser les offres en 5 leçons
Une leçon par e-mail tous les deux jours : grille, DPGF, note prix, mémoires, rapport. Gratuit, arrêt en un clic.
Votre adresse sert uniquement à envoyer ces 5 leçons. Lien d’arrêt dans chaque mail.